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Convocatorias de reunión

Rayuela: gestión de convocatorias de reuniones

  • Concepción Giovanetti Fernández de Henestrosa
  • Rayuela

Se ha implementado a través de la Agenda de Rayuela, aprovechando su potencialidad, una nueva funcionalidad para que los perfiles de Dirección, Administración y los Jefes de Departamento puedan dar de alta citas de tipo "Convocatoria", En ella se podrá registrar el "Orden del día" e invitar a los interesados, que recibirán esta convocatoria en forma de mensaje y anotación en su propia Agenda. Por otro lado, Administración y Dirección podrán generar un documento de resumen de las convocatorias del año, donde se incluye orden del día y colectivos convocados.

Se ha desarrollado una mejora en la Agenda de Rayuela que permite a perfil administración Dirección y los jefes de departamentos puedan generar citas específica para las convocatorias de Claustros, CCP, Consejo Escolar, Reuniones de Departamentos, etc.

 agenda

La creación de la cita permite elegir el grupo destinatario y solicitar confirmación de la asistencia:

detalle cita

TIPOS DE CONVOCATORIAS

Las citaciones se enviarán de manera personalizada a cada miembro participante en las siguientes convocatorias:

  • Claustro
  • Consejo escolar
  • Reunión de Comisión de Coordinación Pedagógica
  • Reunión de departamento de tutores por niveles
  • Reuniones con la AMPA
  • Reuniones con los Equipos de Orientación y Específicos
  • Reuniones de ciclo
  • Reuniones de secciones bilingües

Si surgiera la necesidad de incluir algún otro tipo de convocatoria, hay que comunicarlo al CAU de Rayuela y se incluirá.

INVITADOS

Se han incluido entre los invitados los colectivos implicados en las diferentes convocatorias:

invitados

Al igual que en las convocatorias, si surgiera la necesidad de incluir algún grupo de invitados, hay que comunicarlo al CAU de Rayuela y se incluirá.

DOCUMENTO DE RESUMEN

Una vez finalizado el curso, desde el perfil Dirección se podrá obtener el resumen de los temas tratados en las distintas convocatorias registradas en la agenda. Para obtenerlo, se ha diseñado un nuevo documento.

documentos

 

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