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PUBLICAR LAS CALIFICACIONES EN RAYUELA SEGUIMIENTO

Diálogo Julián: Oye, Adriana, además de enviar el boletín de calificaciones a casa para que los padres sepan las notas de sus hijos ¿hay alguna forma más rápida de que cuenten con esa información? Imagino que los padres demandan poder hacer un seguimiento más cercano de la evolución de sus hijos.

Adriana: Buena observación, no se te escapa nada. Pues claro, ten en cuenta que Rayuela cuenta con un módulo de Seguimiento Educativo pensado específicamente para estos temas.

Julián: Sí, claro, lo suponía. Explícame más detenidamente...

Una vez que todas las calificaciones de la convocatoria final o parcial, están introducidas en Rayuela Gestión y se decide que los padres y los alumnos ya pueden consultarlas desde Rayuela Seguimiento, habrá que indicarlo a la plataforma como se define a continuación.

  1. Bloquear la evaluación y aceptar la publicación de las calificaciones. Estas tareas habrá que realizarlas en Rayuela Gestión y por el perfil Dirección. Lo primero será bloquear la modificación de las calificaciones introducidas, si es que esto no se ha hecho ya, accediendo a: Alumnado/ Evaluación/ Convocatorias.

A continuación, pulsamos sobre el nombre de la convocatoria en cuestión y seleccionamos la opción 'Cursos que usan esa convocatoria'.

Ahora habrá que bloquear la evaluación lo primero, marcando la columna 'Evaluación bloqueada' para los cursos que deseemos. Seguidamente habrá que indicar nuestro deseo de publicar dicha información en Rayuela Seguimiento, para lo cual habrá que marcar también la columna '¿Publicar Evaluación?' para cada curso.

  1. Sincronizar los datos desde Seguimiento. Esta tarea se realizará desde Rayuela Seguimiento y por el perfil Responsable centro. Cada vez que se modifica algún dato en Rayuela Gestión que tiene su repercusión en Rayuela Seguimiento, es necesario Sincronizar los datos para que el cambio sea también visible desde allí. Por ello, tras bloquear la evaluación y aceptar la publicación de las calificaciones, accederemos a Rayuela Seguimiento con el perfil Responsable centro y sincronizaremos los datos con Gestión.
A partir de este momento será cuando los padres y alumnos podrán consultar en Rayuela las calificaciones. Debemos tener en cuenta que una vez aceptada la publicación de las calificaciones y sincronizados los datos, la publicación de éstas no tendrá "marcha atrás". Eso sí, si las calificaciones se actualizan en Gestión y se sincronizan los datos, en Seguimiento éstos se actualizarán cada vez que queramos.
En este punto es conveniente aclarar también, que si hacemos un cambio en las calificaciones de la evaluación, pero no queremos que todavía se vea en Seguimiento, podremos hacerlo si quitamos el chequeo de la casilla 'Evaluación bloqueada'. Ya que mientras la evaluación no está bloqueada, aunque sincronicemos los datos no se actualizan en Seguimiento.
  1. Por último señalar, que cada vez que realizamos la Sincronización de los datos de evaluación entre Rayuela Gestión y Seguimiento, en la pantalla 'Relación de cursos que usan una convocatoria' (Rayuela Gestión) se actualizará la columna 'Fecha última publicación'.