Google Workspaces: herramientas de Google para la educación
La Consejería de Educación y Empleo ofrece a los centros, al personal docente y al alumnado los servicios de las cuentas @educarex.es.
¿En qué consiste este proceso?
El objetivo es que cada usuario tenga una sola cuenta de correo @educarex.es que coincida con su usuario de Rayuela ([id_rayuela]@educarex.es). Esto ya es así con la inmensa mayoría de los docentes y alumnos/as que utilizan las cuentas educarex; de ahí la necesidad de normalizar las que no se ajustan a este patrón.
Este proceso se refiere solamente a cuentas asociadas a una persona física; no afecta a cuentas de cargos (direccion.ceip.caminodelhoyo@educarex.es, por ejemplo), centros (ies.libertad@educarex.es, por ejemplo) o proyectos (laponderosa.redu@educarex.es, por ejemplo).
Si tu cuenta @educarex.es ya coincide con tu usuario de Rayuela, no tienes que preocuparte de nada. Este proceso no tiene que ver contigo....
¿Tienes más de una cuenta educarex?
Si es este tu caso, te queremos ayudar en el proceso. Lee atentamente la información de esta página, seguro que encuentras la información que estás buscando.
Posibilidad 1
Tengo una sola cuenta educarex, pero no coincide con mi usuario de Rayuela
Posibilidad 2
Tengo más de una cuenta educarex, una de las cuales coincide con mi usuario de Rayuela
Posibilidad 3
Tengo más de una cuenta educarex, ninguna de las cuales coincide con mi usuario de Rayuela
¿Tienes más preguntas?
Las razones para limitar el número de cuentas a una por persona son varias:
- Las limitaciones de espacio de almacenamiento impuestas por Google hacen imposible que una persona tenga más de una cuenta.
- Como derivada de lo anterior, el hecho de que cada persona tenga una sola cuenta garantiza un servicio más equitativo, ya que todos los usuarios reciben los mismos servicios.
- Por último, para garantizar la seguridad en el uso de estos servicios es imprescindible mantener la relación cuenta de educarex-usuario de Rayuela.
A veces, las personas que tienen más de una cuenta argumentan que una la usan “para el centro” y otra “para la comunicación con el alumnado”, o aducen otras razones similares. Aunque es comprensible que se quieran mantener usos diferenciados, para hacerlo no se necesita más de una cuenta, ya que es suficiente con crear uno o varios alias de ella.
Hay varias opciones; repasa el contenido de esta página. Te explicamos detalladamente cómo llevar a cabo la solución que mejor se adapte a tus necesidades:
- Si no tienes interés en conservar su contenido, podemos eliminar esas otras cuentas. Es fácil y rápido.
- Si quieres conservar el contenido de Google Drive, pero no los mensajes, puedes hacerlo tú mismo, pero también podemos ayudarte a realizar la migración, si es lo que prefieres.
- Si quieres conservar todo (mensajes y contenido) tendrás que ocuparte de realizar la migración personalmente. Es una acción muy sencilla.
Si has migrado el contenido de una o varias cuentas, es posible que te preguntes qué ocurre con los servicios externos a los que accedías con ellas. Podrás seguir usándolos sin ningún problema.
En la actualidad, todas las cuentas de docentes tienen un límite de almacenamiento de 50 GB. En el caso de cuentas que se van a unificar, si la suma del almacenamiento de todas ellas es superior a esa cifra, es aconsejable reducirlo previamente, para evitar el bloqueo de la cuenta en la que se reúnan las demás.
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